organiser des evenements en vue de la promotion de ses offres et activites
Objectif de la formation
Acquérir les compétences nécessaires pour concevoir, planifier, mettre en œuvre et évaluer des événements destinés à promouvoir les offres, services ou activités d’une entreprise, en particulier dans le contexte des petites structures ne disposant pas de service communication.
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
– Définir un concept événementiel en lien avec les objectifs de développement de leur structure ;
– Élaborer un programme d’événement structuré, conforme aux contraintes logistiques, réglementaires et budgétaires ;
– Mettre en œuvre une stratégie de communication multicanale avant, pendant et après l’événement ;
– Coordonner efficacement les parties prenantes impliquées dans l’organisation de l’événement ;
– Mesurer les retombées de l’événement et capitaliser sur les retours pour optimiser les actions futures.
Cette formation vise l’autonomisation des professionnels dans l’organisation d’événements à forte valeur ajoutée, alignés avec la stratégie de visibilité et de développement de leur entreprise.
Certification
Passage de la certification Organiser des évènements en vue de la promotion de ses offres et activités. OPEN Formation est un organisme certifié qualité par le Référentiel National Qualité Qualiopi.
Déroulé de la formation
- 3 semaines de formation en présentiel ou en classe virtuelle
- Passage de la certification Organiser des évènements en vue de la promotion de ses offres et activités
- Support de formation
- Matériels fournis : PC portable / Videoprojecteur / Papperboard
🔹 MODULE 1 — Définir le concept d’un événement professionnel (C1)
Introduction à l’événementiel comme outil de promotion pour les petites structures
Identifier les objectifs d’un événement : notoriété, prospection, fidélisation…
Choisir une typologie d’événement adaptée (salon, lancement produit, portes ouvertes…)
Identifier le public cible et segmenter selon les profils
Étude des tendances du marché, pratiques concurrentes, leviers différenciants
Cas pratique : conception d’un brief événementiel de cadrage
🔹 MODULE 2 — Élaborer un programme événementiel structuré (C2)
Construction du déroulé horaire : activités, animations, pauses
Organisation logistique : lieux, matériel, personnel, sécurité
Élaboration du budget : estimation, arbitrages, feuille de route
Prise en compte des contraintes réglementaires et des publics en situation de handicap
Atelier : création du programme complet d’un événement
🔹 MODULE 3 — Mettre en œuvre une communication événementielle (C3)
Élaborer une stratégie de communication : avant / pendant / après
Choisir les bons canaux selon le public cible : réseaux sociaux, email, presse…
Rédiger des messages impactants et harmonisés
Planification des campagnes et création de maquettes / visuels
Suivi des KPI et ajustements en temps réel
Atelier : conception d’un plan de communication multicanal pour un événement
🔹 MODULE 4 — Coordonner les parties prenantes (C4)
Identifier les parties prenantes : internes, prestataires, partenaires
Répartition des rôles, briefings, suivi opérationnel
Gestion des imprévus : plan B, plan C, scénarios alternatifs
Respect du déroulé sans impacter l’expérience participants
Exercice : simulation de coordination en équipe projet événementiel
🔹 MODULE 5 — Assurer le suivi et mesurer l’impact (C5)
Collecte des retours : questionnaires, sondages, échanges directs
Analyse croisée avec données internes : CA, leads, contacts qualifiés…
Bilan : retours d’expérience, axes d’amélioration
Valorisation des résultats (rapport, infographies, communication post-événement)
Livrable : rédaction d’un rapport de bilan événementiel
🎓 MODULE 6 — Préparation et passage de la certification
Constitution du dossier certification (rapport écrit)
Accompagnement méthodologique à la rédaction
Coaching à la soutenance orale
Simulation d’épreuve (oral blanc)
Passage de la soutenance certifiante devant jury
Aline G.
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